Chính Sách Bảo Mật Thông Tin

Chính sách bảo mật này quy định cách thức Tập đoàn Hưng Cát Lợi ("Hưng Cát Lợi", "Chúng tôi") thu thập, lưu trữ, xử lý và bảo vệ thông tin cá nhân cũng như dữ liệu thương mại của khách hàng khi sử dụng Hệ sinh thái dịch vụ đa ngành, bao gồm: • Dịch vụ Bảo vệ & An ninh mục tiêu • Dịch vụ Kế toán, Thuế & Pháp lý doanh nghiệp • Dịch vụ Chăm sóc Y tế & Điều dưỡng gia đình • Dịch vụ Vệ sinh Công nghiệp & Kiểm soát môi trường tòa nhà. Chính sách áp dụng cho mọi cá nhân, hộ gia đình, ban quản trị tòa nhà, tổ chức và doanh nghiệp tiếp cận hoặc ký kết hợp đồng dịch vụ với Hưng Cát Lợi.

Chúng tôi chỉ thu thập các dữ liệu thực sự cần thiết phục vụ cho việc khảo sát, lập phương án và thực thi hợp đồng: • Thông tin liên hệ cơ bản: Họ tên, số điện thoại, email, chức vụ, địa chỉ trụ sở/mục tiêu. • Dữ liệu kỹ thuật & Mục tiêu an ninh: Sơ đồ mặt bằng, danh mục tài sản trọng yếu, luồng giao thông nội bộ, nhật ký tuần tra và hệ thống camera giám sát (nếu được ủy quyền). • Hồ sơ tài chính & Kế toán: Chứng từ hóa đơn, sổ phụ ngân hàng, bảng lương, báo cáo tài chính nội bộ khi thực hiện dịch vụ kế toán - thuế. • Hồ sơ sức khỏe & Y tế gia đình: Tiền sử bệnh lý, chỉ định của bác sĩ điều trị, phác đồ điều dưỡng và tình trạng thể chất của người được chăm sóc. • Thông số công trình vệ sinh: Diện tích sàn, kết cấu vật liệu, yêu cầu hóa chất đặc thù và lịch trình vận hành.

Mọi thông tin được thu thập chỉ phục vụ cho các mục đích chính đáng sau: • Khảo sát thực địa, phân tích rủi ro và lập phương án giải pháp tối ưu. • Soạn thảo hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu, hóa đơn GTGT và thanh quyết toán. • Bố trí đúng nhân sự chuyên môn có chứng chỉ nghiệp vụ và lý lịch tư pháp trong sạch đến mục tiêu. • Cập nhật báo cáo tiến độ, nhật ký an ninh, báo cáo thuế định kỳ và tình trạng y tế đến người có thẩm quyền. • Hỗ trợ xử lý khẩn cấp 24/7 và giải quyết các sự cố phát sinh. Cam kết không sử dụng dữ liệu khách hàng ngoài phạm vi hợp đồng đã thỏa thuận.

Hưng Cát Lợi áp dụng hệ thống bảo mật đa tầng theo tiêu chuẩn quốc tế: • Bảo mật văn bản & Sổ sách: Tất cả chứng từ kế toán, hồ sơ y bạ được lưu trữ trong kho lưu trữ chuyên dụng có kiểm soát ra vào vân tay và camera 24/7. • Mã hóa đường truyền & Dữ liệu số: Áp dụng chuẩn mã hóa SSL/TLS 256-bit trên các cổng trao đổi số và máy chủ lưu trữ độc lập. • Thỏa thuận bảo mật NDA bắt buộc: 100% cán bộ chỉ huy, kế toán viên, điều dưỡng và nhân viên bảo vệ đều ký cam kết bảo mật thông tin khách hàng với điều khoản phạt vi phạm nghiêm ngặt. • Phân quyền truy cập 3 cấp độ: Chỉ những nhân sự trực tiếp phụ trách hợp đồng mới được cấp quyền tiếp cận dữ liệu tương ứng.

Chúng tôi cam đoan TUYỆT ĐỐI KHÔNG mua bán, chuyển giao, trao đổi hoặc tiết lộ thông tin dữ liệu của khách hàng cho bất kỳ bên thứ ba nào vì mục đích thương mại. Thông tin chỉ được cung cấp cho cơ quan chức năng có thẩm quyền khi có yêu cầu bằng văn bản hợp pháp theo quy định của Pháp luật Nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam.

Khách hàng có toàn quyền kiểm soát thông tin cá nhân và dữ liệu doanh nghiệp của mình: • Yêu cầu kiểm tra, trích xuất dữ liệu lưu trữ liên quan đến hợp đồng. • Yêu cầu chỉnh sửa, cập nhật thông tin khi có sự thay đổi. • Yêu cầu niêm phong, xóa bỏ hoặc tiêu hủy chứng từ sau khi hoàn thành nghĩa vụ quyết toán và thanh lý hợp đồng. • Phản ánh ngay lập tức khi phát hiện bất kỳ dấu hiệu rò rỉ thông tin qua Hotline Pháp chế: 0916.273.272.